NAVIGATION
For medlemmer
Kontaktoplysninger
Havnegade 39
1058 København
CVR: 25493915
Lysholt Allé 3
7100 Vejle
CVR: 25493915
Tekst: KOMMID
En manglende bindestreg, stavefejl eller forskellig brug af store og små bogstaver er nok til, at en vare optræder flere gange i dit system, og du derfor ikke kan trække korrekt statistik ud. Du kan ikke se, hvordan du tjener dine penge, dine salgsstatistikker er ubrugelige, og der vil sandsynligvis ske fejl i bogføring og regnskab. Fejlene giver udfordringer i hele virksomheden – og du må bruge tid og penge på at rette fejlene, så der kommer styr på sagerne.
Og ikke nok med de interne problemer, de manglende eller ukorrekte oplysninger giver – modtagerne af de data, du har udsendt, vil også blive udfordret.
– Det er en ren og skær nødvendighed at have styr på sine stamdata for at have en reel berettigelse på markedet, mener GS1’s direktør Lars Kyed.
– Hvis ikke man kan have tillid til de data, man modtager, svækkes samarbejdet, for det kræver enormt meget at skulle lave ekstra kontrol, rette op på fejl og finde korrekte informationer.
Fejlene vil påvirke hele værdikæden. Forkerte længdemål kan betyde problemer med transport, lagerplads, og når varen skal på hylderne i butikkerne. Forkerte oplysninger om opbevaring af varen kan betyde, at alt må kasseres. Forkerte varedeklarationer kan skade forbrugeren. Alt sammen noget, som kan undgås, hvis datakvaliteten prioriteres. Og det økonomiske perspektiv er i sig selv et incitament for at fokusere på datakvalitet.
– Syddansk Universitet har lavet undersøgelser, som viser, at man kan forbedre bundlinjen med hele 10 %, hvis man får styr på sine varestamdata, siger Erik Andersen, direktør i Basicview, der arbejder med Business Intelligence.
Erik Andersen har tre gode råd til at sikre datakvalitet.
– For det første skal man sikre, at man kun har én indtastning. Jo flere gange, der indtastes, desto flere fejl sker der. Derfor er det vigtigt for at minimere fejlraten, at man bruger et system, hvor man kun skal indtaste én gang, siger han.
Derfor er det også vigtigt, at ens overførsler foretages elektronisk.
– Vil man undgå fejltastninger og spare tid på forsendelse skal overførslerne foregå elektronisk, siger han og kommer med et tredje og særdeles afgørende råd:
– Kontrol af indtastningen er helt afgørende for at undgå fejl, så det er vigtigt, at dit system indeholder en kontrolinstans, som foretager validering af de indtastede data.
Udover et system, der kan håndtere disse elementer, er det de interne processer i virksomheden, som er afgørende for datakvalitet. Men som både Lars Kyed og Erik Andersen påpeger, vil det give betragtelige resultater på bundlinjen at fokusere på korrekte varestamdata.
GS1 har opstillet 5 betingelser for at opnå korrekt varestamdata
Artiklen er oprindeligt udgivet i e-magasinet Datapool magazine, 2013
Som medlem af Mærkevareleverandørerne spiller du en afgørende rolle i foreningens virke. Det er nemlig vores medlemmer, der gennem bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper er med til at udvikle og facilitere vores mange tiltag. Lige nu har vi mere end 110 medlemmer, der alle er væsentlige spillere i Dansk Detailhandel og Away From Home.
Bliv medlem